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工作职责

 

       华侨大学档案馆是学校档案工作的职能管理部门,负责对全校各类档案实行集中统一管理和提供利用,对学校各单位档案工作进行业务指导、监督和检查,开展学校各类档案的收集整理、管理利用、信息化和资料编研等工作。具体而言,包括以下工作职责:
     (一)贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划全校档案工作, 履行依法治档职责;
    (二)拟订学校档案工作规章制度、发展规划和工作计划等,并组织实施;
    (三)负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料;
    (四)组织编制档案检索工具,编研、出版档案史料,开发档案信息资源;
    (五)组织实施档案信息化、数字化建设和电子文件归档工作;
    (六)开展档案的公布开放和开发利用工作,并为利用档案者提供优质服务和便利条件;
    (七)建立全校档案工作业务系统,开展全校各单位兼职档案员的业务培训,监督、指导和检查档案二级管理分室及各单位的档案业务工作;
     (八)利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育功能,为学校开展爱国主义教育、文化素质教育、校史校情教育服务;
     (九)组织开展档案学术研究和业务交流活动;
     (十)围绕学校中心工作,完成学校交办的其他工作任务。