截至2017年4月，华侨大学档案馆有专职档案干部6名，其中管理人员2名，业务人员4名。专职档案干部中，高级职称1人，副高职称2人。

  此外，学校设有兼职档案员72名,负责所在单位档案的收集、整理、归档和向档案馆移交档案等工作。