华侨大学档案利用效果实例汇编
发布时间:2017-04-07 浏览次数:

 

1、档案作凭证   少缴养老金

现住贵州的宋先生原是我校无线电厂的工人,1994年离职。2014年4月,他到泉州市社保中心补缴养老保险金时提出曾在华侨大学工作时缴纳过一段时间的养老金,社保机构让其提供招工证明、离职文件及养老保险手册。为此,宋先生只好求助于档案馆。档案馆工作人员为他提供了相关材料,使他少缴了好几年的养老金,他向学校、向档案馆连声表示感谢。

2、科研档案助力博士生导师遴选

《华侨大学研究生指导教师遴选办法》规定,参加博士生导师遴选的人文社科领域的教师近五年须主持或在研1项国家社科基金等国家级科研项目或省部级重点科研项目或国家软科学研究计划项目。2014年4月,一位文科学院的老师要参加博士生导师遴选,但怎么也找不到4年前她主持国家社会科学基金项目的材料,为此她心急如焚,担心错过博士生导师遴选的好机会。当她得知档案馆保存有她需要的材料后,就火速赶来,拿到《国家社科基金项目立项通知书》等材料后,这位老师如释重负。

3、学生报边防,档案来帮忙

2010级计算机学院赵同学报名福建省公安边防政治干部,在院老师的介绍下来到档案馆查阅并复制新生高考录取名册作为简历资料投递至边防总队,详实有效的档案资料为赵同学的边防招录打下夯实基础。

4、申报课题,档案助力

做科研项目的第一项程序就是写好立项申请书,2013年7月,我校李老师因申报课题需要找到档案馆,查阅了杨教授《生活维度:“马克思主义哲学研究的新视角”》、《海峡西岸和谐文化百项调查研究》、《建设社会主义核心价值体系与弘扬“三平”精神》三项课题的档案。这些宝贵档案成了李老师撰写申请书的丰富资源,李老师为此对档案赞叹不已。    

5、出国办签证,档案来助力

出国办理签证需要提供各式各样的证明材料。2013年12月,我校音乐舞蹈学院老师一行7人要赴英国参加培训交流办理签证需要出示学校的组织机构代码证。他们第一时间找到档案馆,工作人员向其提供了华侨大学厦门园区组织机构代码证复印件,这为他们顺利办理签证提供了帮助。

6、学生档案为户口办理提供服务

我校土木学院硕士生李同学顺利进入北京北国建筑工程有限责任公司,其公司人事科需要有关证明材料办理户口。李同学借助档案馆的2008年硕士新生录取名册的档案,向公司人事科提供详细个人材料。档案帮助李同学办理了北京户口,也为他今后的发展奠定基础。

7、利用档案完成工程改造

我校厦门校区建设办要进行加装水表的工程改造。为了帮助更好得完成改造,建设办吴老师于2011年7月11日来到档案馆查阅了有关厦门校区污水处理及再生水处理工程的档案,这份宝贵的材料极大大程度上帮忙了加装水表工程改造的顺利开展。

8、施工审计,档案为凭

  学校每个施工项目的结算都要有其所对凭证。2010年9月14日,黄女士为办理A标段施工建设结算事宜,特地前来档案馆查阅厦门校区2004年档案《关于华侨大学厦门校区教学楼综合教学楼群项目初步设计和投资概算批复》,并将有关数据资料送往校审计室,详实的基建档案为审计工作添砖加瓦。

9、档案为职工房产交易提供服务

  在办理房屋产权事宜过称各种需要诸多证明材料。2010年11月24日,我校后勤处林先生为办理“祥和雅筑”房屋产权事宜火速来到档案馆,档案馆人员热情接待,提供了其所要的事业单位法人证书,这份档案帮助林先生送往厦门市房地产交易权籍登记中心,顺利完成房产交易。

10、刻制公章,档案帮忙

我校科研人员杨某负责筹备刻制“福建省工业设计技术创新平台”、“厦门工程技术研究院”、“厦门市高分子与电子功能材料重点实验室”的公章,2010年12月16日前来档案馆查阅并复制华侨大学厦门园区法人证书。这份证明寄向集美区公安分局,帮助公章顺利刻成。

11、法人证书档案为消防安全考评验收献力

2011年,我校保卫科室参加消防安全“四个能力”建设考评验收。其中,在填写申请表时需要法人证明。保卫科室相关负责人洪某在2011年3月3日申请查阅并复制厦门园区的法人证书,法人资格证明。随后,杏林消防大队接收到考评材料,随之,我校保卫处也顺利完成考评验收。

12、档案开证明,学生来参赛

华侨大学机电及自动化学院潘同学为参加中国大学生方程式汽车大赛,特来档案馆求助开大桥大学法人证书证明,送往中国汽车工程学会申请团体会员。有效证明为比赛顺利拉开帷幕。

13、利用档案办理学历变更

2014年1月10日,华侨大学材料工程学院杨某在办理学历变更中急需个人相关档案。她来到档案馆查阅了2007年春季博士招生录取花名册。完整的个人材料送往人事处,杨某学历变更顺利办理,杨某也不禁表示档案的强大作用。

14、建筑施工,档案立功

  2013年12月,王某查阅了两卷档案,分别是“机电楼室外管线图”、“校区室外路灯平面图”,并以此为参考标准,实施土木楼室外管线施工对接及11#路路灯恢复施工。这两卷珍贵的档案给了施工参考标准,也帮助施工更好地进行。

15、营业执照办理,档案再施魅力

华侨大学学术交流中心在名称核准和办理营业执照时要求有组织证明。后勤与资产管理处负责人找到档案馆并复制了华侨大学厦门园区组织机构代码和华侨大学厦门园区法人证的档案,可靠的证明送往集美工商局,使得学术交流中心的营业执照顺利办理。

16、工程招标档案为电梯招标提供依据

2013年,9月,我校音乐舞蹈学院电梯招标开始。校基建处四处搜索招标参考。基建处吴老师想到利用以往电梯工程招标档案,于是火速到达档案馆查阅了“B`C区6号楼机电大楼电梯工程招标文件及相关合同”。有了基建档案,音舞学院电梯招标有了参考,招标工程也开始有序进行。

17、技术升级认证,档案前来作证

2013年5月14日,我校杨老师为办理技术贸易资格证升级认证利用“华侨大学厦门园”、“税务登记证”的档案,档案馆人员热情相待,准确的提供相关材料并给予复印件,详实证明也已送往科技局,杨老师对此表示由衷感谢。

18、法人证书为教授加入产业创新联盟服务

根据科技部办公厅《关于组织推荐2013年度国家产业创新战略联盟试点的通知》要求,福建省科技厅拟推荐福建省电池产业创新战略联盟为2013年度国家产业技术创新战略试点联盟。申请国家级产业创新战略试点联盟需奥提供成员单位法人证书复印件,我校材料工程学院王教授为此请办理华侨大学法人证书复印件。这份重要的证明材料为王教授加入联盟提供有力支撑。

19、档案帮忙结题报账

科研项目在结题时,老师们都要纷纷出示发票、项目内容凭证前去学校财务处报账。2013年11月27日,我校郑老师因在报账时发现材料有所缺失,立马想到了档案馆。对于各类档案,档案馆平日都加以整理,所有档案都完整保存着。郑老师很快地找到了厦门市集美区科技计划项目的“海西蜜柚柚皮高活性膳食纤维微粉制备工艺研究”。因为有了档案的凭证,财务处给予了应有的报账。

20、为强化污水处理系统的监管提供档案支撑

污水处理系统的运行关系到全校师生的水质安全。厦门校区中水站建立后,为增加对污水及再生水处理系统的了解,加强对其监管,2013年12月,相关职能部门来档案馆借阅污水及再生水处理系统的施工图纸等重要基建档案材料,加深了对污水及再生水处理系统的认识。

21、档案助力专业评估

为迎接住建部高等教育城乡规划专业评估,建筑学院需对照评估标准认真准备专业评估的自评报告。2013年11月25日,起草自评报告的工作人员来档案馆查阅了2003年我校教育部本科教学评估专家对这个专业的反馈意见,使得自评报告的撰写更有针对性和科学性。

22、档案为教师配偶转业提供相关证明

我校化工学院的刘老师由于配偶转业需要他本人的人事关系证明,在2013年12月24日,他来到档案馆查找相关资料。档案馆工作人员为他提供了热情的服务,并为他找到了他的报到证及首批教职工人事关系和户口转移到厦门校区的通知。

23、开展科研项目 档案帮忙

我校土木学院要与西安建筑科技大学土木工程学院合作开展十二五国家科技支撑计划课题“城市多龄期建筑震害评估关键技术集成与示范”相关研究,根据合作协议,本项目选取华侨大学具有代表性的近海大气环境典型区域进行测试,研究不同环境作用、不同建筑结构类型下,不同建筑结构的性能退化规律,为全面开展我国多龄期建筑的抗震性能提供理论基础。为查阅所需检测典型工程的有关资料,土木学院的老师来到档案馆寻求帮助。在档案员的积极配合下,有关人员查阅了大量相关档案材料。这些重要材料为项目的顺利开展打下了坚实的基础。

24、档案为学生出国旅游提供了依据

随着国家社会经济的发展,现在越来越多的学生喜欢出国旅游。但出国旅游需要相关证明。工商管理学院的蔡同学于2013年7月5日来到档案馆寻求帮助,在档案馆人员的帮助下,找到了他的组织机构代码证,随后他送到了泉州中国旅行社办理相关手续。档案馆资料为他出国旅游提供了极大的便利。

25、档案为学生毕业档案遗失提供相关资料

2013年11月20日上午,林同学急匆匆地来到档案馆寻求帮助。原来是因为需要用到毕业档案时却发现档案怎么也找不到了。因而来到档案馆想要查阅并复印学位申请材料。了解情况后,档案馆工作人员欣然应允。拿到材料后,杨同学才松了一口气。

26、档案为学生公务员聘任政审保驾护航

公务员是在各级政府机关中,行使国家行政职权,执行国家公务的人。奚同学是我校法学院的一名学生,由于她所考取的深圳市宝安区检察院公务员要政审查档,2013年6月27日她来到了档案馆查阅档案。通过查阅档案,档案馆为她提供了2010年华侨大学硕士研究生录取花名册,为公务员聘任政审用。奚同学非常感谢档案馆的热情帮助。

27、商标注册申请 档案来助力

商标注册是商标使用人取得商标专用权的前提和条件,只有经核准注册的商标,才受法律保护。由于我校宣传部的温老师被国家工商行政管理总局商标局驳回商标注册申请。档案馆为他提供了事业单位法人证书,这为他商标注册申请复审提供了依据。

28、利用档案为毕业生就业服务

近些年来,大学生下乡当起村官的事情已经屡见不鲜,甚至呈现越来越热门的形势。2014年3月24日,我校学生就业指导中心的老师来到档案馆,说因为福建省2014选调大学生村官工作的需要,需借阅复印2012级法学院(硕士)法律硕士(法学)陈同学的生源大表。于是档案馆人员积极地配合老师,很快就找到了相关材料。由此可见,档案对于毕业生就业相当重要。

29、利用档案补回招生大表

2014年1月17日,计算机应用专业2000级高职班的姜同学急匆匆地来到档案馆要求查找她的学生档案,原来,姜同学在她准备去某单位面试的前一天才发现缺失了招生大表,询问同学后,她得知可以在学校档案馆补回,于是便火速赶来。了解情况后,档案馆人员立即为她找出来相关档案。当姜同学拿到招生大表的复印件后,十分感激档案馆的帮助。

30、档案助力项目申报

我校科学技术研究处要与中国石油独山子石化公司研究院联合申报中国石油天然气股份有限公司科学研究与技术开发项目。由于申报前需要备齐相关材料,于是在2013年8月22日,杨老师来到档案馆寻求帮助。档案人员热情地接待了他,并查找出相关档案,为他提供了华侨大学法人证书、华侨大学组织机构代码证、华侨大学税务登记证明等的复印件。从而,项目申报的材料得以备齐。

31、档案为办理残疾人就业保障金审批提供支持

2013年6月7日,人事处的饶某为了帮助泉州市残疾人联合会办理残疾人就业保障审批来到档案馆查阅相关人员的资料,需要查阅的人数达到12人。由于档案馆平时做好了对档案的收集、整理、归档工作,档案人员没花多久时间就找齐了所有的资料,使得办理审批的工作顺利进行,保障了残疾人士的权益。

32、档案为编写人物事迹提供翔实素材

李光前是我国著名的儒商的楷模、东南亚橡胶大王、教育家、慈善家,一生热心于社会公益,更为厦门的教育事业做出了巨大贡献。为了纪念李光前对我校的慷慨捐赠,曾老师应学校的要求编写他的事迹。为了找到详尽的资料,曾老师来到了档案馆寻求帮助。档案人员积极配合,提供了李光前同志的相关档案16卷。这些保存完好的重要档案为李光前事迹的编写工作提供了丰富的素材。

33、档案为大学生提干提供依据

06年毕业的王同学现为北海舰队大学生提干的预选对象,因政审需要,他授权委托李同志帮忙办理《新生录取名册》(录取批次证明)复印及加盖有效章印。档案室老师了解了相关情况后,调出了该生的《新生录取名册》,为王同学成为北海舰队大学生提干的预选对象提供了有力的依据。

34、为办理露天泳池卫生许可证提供支持

露天泳池是学校的基础设施,平时多游泳有利于身心健康。但是泳池的卫生情况对学生的健康也起到重要的作用。因此游泳馆的陈老师特地赶来档案馆要求档案馆人员帮忙调出露天泳池竣工验收报告送到泉州卫生局办理露天泳池卫生许可证。由此可见,档案馆为露天泳池的使用贡献了不可缺少的力量。

35、档案为处理学校相关法律事务助力

华侨大学自开始办校以来,在多项工作中经常需要利用到档案。2012年8月10日,校长办公室秘书科的张老师来到档案室,要求调出组织机构代码(泉州校区)送到厦门市集美区法院用于处理学校相关法律事务。 通过档案馆相关人员的仔细认着查找,很快就找到了此文件,为学校提供了很大的便利。可以说,学校的发展离不开档案馆工作。

36、户口迁移 档案来帮忙

08级公共管理学院的曲同学因要办理户口档案迁移手续,委托黄同学特地前来档案室查找《福建省普通高等学校新生录取名册》并拿去复印加章。学校档案室认真为其查找资料,并最终把资料交到被委托人手里,解决了曲同学一个大问题。

37、档案为产权证办理提供依据

2012年4月23日实验室与设备管理处的人员来到档案室查找资料。因为实验室与设备管理处在办理厦门软件园华侨大学产学研基地大楼产权证的过程中,厦门市国土资源与房地产管理局按照规定需要我校提供“华侨大学事业单位法人证书”复印件2份、华侨大学组织机构代码证复印件1份、华侨大学法人代表身份证复印件1份。档案员热情地接待了他们,并很快地为他们找到相关材料。

38、办理专利资助 档案发挥作用

专利资助是指省市知识产权局相关部门预算中安排相关资金,对资助申请人申请专利或开展专利相关工作所给予的资助。2012年7月3日科研处的李老师急忙赶到档案室要调出华侨大学组织机构代码证、华侨大学企事业法人证来复印并将复印件送到市知识产权局。档案室积极配合李老师,为他申请专利资助提供了有力的帮助。

39、档案为统计招收港澳台学生情况提供依据

招收港澳台学生是我校的一大特色,为了统计我校复办以来招收港澳台学生情况,校办的张老师来到档案室查找1978-2000年高基统计表。由于档案馆平时注重档案的管理工作,很快就找到了资料,大大节约了时间,方便了他人。

40、档案为离世教师子女继承房产提供便利

2014年11月6日,我校一位去世的杨姓教师的女儿要将父母的房产过户给自己,向档案馆求助。原来,她是杨老师唯一的子女,其爷爷奶奶、父亲、母亲相继去世,父母生前留有一套房产。为了能继承遗产,必须提供家庭成员信息及去世的有关证明来证明其合法继承人的身份。但由于她有的亲属去世较早,地方政府相关部门找不到有关档案材料,她不得不求助于档案馆。档案馆仔细查阅了她父亲的所有档案,向她提供了她需要的证明材料,使她得以顺利继承房产。

41、档案,职称评定的宝贵材料

九月是教师职称评定期,在此过程中整理需要各类证明材料,化工学院黄老师发现其论文缺失,2013年10月30日求助档案馆并找到了2010年的科研论文《基于新型凝胶电解质的准固态敏化太阳能电池研究》,这份宝贵的档案帮助黄老师顺利评上教授职称。

42、申报课题,档案助力

做科研项目的第一项程序就是写好立项申请书,2013年7月,我校李老师因申报课题需要找到档案馆,查阅了杨教授《生活维度:“马克思主义哲学研究的新视角”》、《海峡西岸和谐文化百项调查研究》、《建设社会主义核心价值体系与弘扬“三平”精神》三项课题的档案。这些宝贵档案成了李老师撰写申请书的丰富资源,李老师为此对档案赞叹不已。    

43、出国办签证,档案来助力

出国办理签证需要提供各式各样的证明材料。2013年12月,我校音乐舞蹈学院老师一行7人要赴英国参加培训交流办理签证需要出示学校的组织机构代码证。他们第一时间找到档案馆,工作人员向其提供了华侨大学厦门园区组织机构代码证复印件,这为他们顺利办理签证提供了帮助。

44、学生档案为户口办理提供服务

我校土木学院硕士生李同学顺利进入北京北国建筑工程有限责任公司,其公司人事科需要有关证明材料办理户口。李同学借助档案馆的2008年硕士新生录取名册的档案,向公司人事科提供详细个人材料。档案帮助李同学办理了北京户口,也为他今后的发展奠定基础。

45、利用档案完成工程改造

我校厦门校区建设办要进行加装水表的工程改造。为了帮助更好得完成改造,建设办吴老师于2011年7月11日来到档案馆查阅了有关厦门校区污水处理及再生水处理工程的档案,这份宝贵的材料极大大程度上帮忙了加装水表工程改造的顺利开展。

46、施工审计,档案为凭

  学校每个施工项目的结算都要有其所对凭证。2010年9月14日,黄女士为办理A标段施工建设结算事宜,特地前来档案馆查阅厦门校区2004年档案《关于华侨大学厦门校区教学楼综合教学楼群项目初步设计和投资概算批复》,并将有关数据资料送往校审计室,详实的基建档案为审计工作添砖加瓦。

47、档案为职工房产交易提供服务

  在办理房屋产权事宜过称各种需要诸多证明材料。2010年11月24日,我校后勤处林先生为办理“祥和雅筑”房屋产权事宜火速来到档案馆,档案馆人员热情接待,提供了其所要的事业单位法人证书,这份档案帮助林先生送往厦门市房地产交易权籍登记中心,顺利完成房产交易。

48、刻制公章,档案帮忙

我校科研人员杨某负责筹备刻制“福建省工业设计技术创新平台”、“厦门工程技术研究院”、“厦门市高分子与电子功能材料重点实验室”的公章,2010年12月16日前来档案馆查阅并复制华侨大学厦门园区法人证书。这份证明寄向集美区公安分局,帮助公章顺利刻成。

49、法人证书档案为消防安全考评验收献力

2011年,我校保卫科室参加消防安全“四个能力”建设考评验收。其中,在填写申请表时需要法人证明。保卫科室相关负责人洪某在2011年3月3日申请查阅并复制厦门园区的法人证书,法人资格证明。随后,杏林消防大队接收到考评材料,随之,我校保卫处也顺利完成考评验收。

50、档案开证明,学生来参赛

华侨大学机电及自动化学院潘同学为参加中国大学生方程式汽车大赛,特来档案馆求助开大桥大学法人证书证明,送往中国汽车工程学会申请团体会员。有效证明为比赛顺利拉开帷幕。

51、利用档案办理学历变更

2014年1月10日,华侨大学材料工程学院杨某在办理学历变更中急需个人相关档案。她来到档案馆查阅了2007年春季博士招生录取花名册。完整的个人材料送往人事处,杨某学历变更顺利办理,杨某也不禁表示档案的强大作用。

52、建筑施工,档案立功

  2013年12月,王某查阅了两卷档案,分别是“机电楼室外管线图”、“校区室外路灯平面图”,并以此为参考标准,实施土木楼室外管线施工对接及11#路路灯恢复施工。这两卷珍贵的档案给了施工参考标准,也帮助施工更好地进行。

53、营业执照办理,档案再施魅力

华侨大学学术交流中心在名称核准和办理营业执照时要求有组织证明。后勤与资产管理处负责人找到档案馆并复制了华侨大学厦门园区组织机构代码和华侨大学厦门园区法人证的档案,可靠的证明送往集美工商局,使得学术交流中心的营业执照顺利办理。

54、工程招标档案为电梯招标提供依据

2013年,9月,我校音乐舞蹈学院电梯招标开始。校基建处四处搜索招标参考。基建处吴老师想到利用以往电梯工程招标档案,于是火速到达档案馆查阅了“B`C区6号楼机电大楼电梯工程招标文件及相关合同”。有了基建档案,音舞学院电梯招标有了参考,招标工程也开始有序进行。

55、技术升级认证,档案前来作证

2013年5月14日,我校杨老师为办理技术贸易资格证升级认证利用“华侨大学厦门园”、“税务登记证”的档案,档案馆人员热情相待,准确的提供相关材料并给予复印件,详实证明也已送往科技局,杨老师对此表示由衷感谢。

56、法人证书为教授加入产业创新联盟服务

根据科技部办公厅《关于组织推荐2013年度国家产业创新战略联盟试点的通知》要求,福建省科技厅拟推荐福建省电池产业创新战略联盟为2013年度国家产业技术创新战略试点联盟。申请国家级产业创新战略试点联盟需奥提供成员单位法人证书复印件,我校材料工程学院王教授为此请办理华侨大学法人证书复印件。这份重要的证明材料为王教授加入联盟提供有力支撑。

57、档案帮忙结题报账

科研项目在结题时,老师们都要纷纷出示发票、项目内容凭证前去学校财务处报账。2013年11月27日,我校郑老师因在报账时发现材料有所缺失,立马想到了档案馆。对于各类档案,档案馆平日都加以整理,所有档案都完整保存着。郑老师很快地找到了厦门市集美区科技计划项目的“海西蜜柚柚皮高活性膳食纤维微粉制备工艺研究”。因为有了档案的凭证,财务处给予了应有的报账。

58、为强化污水处理系统的监管提供档案支撑

污水处理系统的运行关系到全校师生的水质安全。厦门校区中水站建立后,为增加对污水及再生水处理系统的了解,加强对其监管,2013年12月,相关职能部门来档案馆借阅污水及再生水处理系统的施工图纸等重要基建档案材料,加深了对污水及再生水处理系统的认识。

59、档案助力专业评估

为迎接住建部高等教育城乡规划专业评估,建筑学院需对照评估标准认真准备专业评估的自评报告。2013年11月25日,起草自评报告的工作人员来档案馆查阅了2003年我校教育部本科教学评估专家对这个专业的反馈意见,使得自评报告的撰写更有针对性和科学性