开幕式由福建省高校档案专业委员会副理事长、华侨大学档案馆馆长卫红主持。出席开幕式的领导和嘉宾有华侨大学副校长刘塨、福建省档案学会理事长雷乃明、中国高等教育学会档案工作分会理事长柯友良、福建省高校档案专业委员会理事长林林等，90多位专家和代表与会。刘塨副校长代表学校致欢迎词，他介绍了学校基本情况和我校档案工作现状，指出档案信息化及档案安全保障建设是档案事业发展的重要保障，本次研讨会在我校召开，为我校提供了一次学习兄弟院校档案工作先进经验的大好机会，对推动我校档案事业的科学发展、推动档案工作再上新台阶，具有重要的意义。